6 choses à ne pas négliger lors de la planification d'un événement spécial

Il peut être très tentant de vouloir faire les choses au fur et à mesure qu’elles se présentent ou de laisser aller les choses jusqu’à ce qu’elles soient trop écrasantes lors de la planification d’un événement spécial. C’est l’une des pires choses que vous pouvez faire pour vous et pour vos invités. Obtenir un événement ensemble à la dernière minute est très stressant. Même si vous détestez simplement planifier les choses en détail, il y a certaines choses que vous devez vous rappeler de faire afin de rendre l’événement spécial mémorable et agréable.

N’oubliez pas de planifier quelque chose pour la nourriture. Même si vous n’avez pas beaucoup d’argent ou que vous ne pouvez pas fournir à tous ceux que vous avez invités, vous devez toujours vous assurer qu’il y a assez de bonne nourriture pour faire le tour. Planifiez un événement de potluck dans lequel tous vos invités apportent un plat. Vous aurez probablement une bonne variété de nourriture et vous n’aurez pas besoin d’embaucher un traiteur ou de dépenser trop d’argent en fournissant votre propre nourriture.

Si vous choisissez d’embaucher un traiteur, assurez-vous d’en embaucher un qui offre un peu de variété pour tout le monde sur votre liste d’invités. Par exemple, le menu ne devrait pas être uniquement des fruits de mer et il devrait y avoir des options végétariennes. Vous ne voulez aucun de vos invités à se sentir exclu en n’ayant pas une alternative au plat principal.

Donnez aux invités suffisamment de temps pour confirmer leur présence. Envoyez vos invitations bien à l’avance afin que vos invités puissent planifier d’enregistrer cette date particulière pour votre réunion. S’ils ne savent pas jusqu’à la dernière minute que vous voulez qu’ils arrivent, la plupart de vos invités n’auront tout simplement pas assez de temps pour se présenter. Ils auront probablement prévu quelque chose d’autre. À tout le moins, vos invités devraient avoir un préavis d’un mois à l’avance.

Assurez-vous qu’il y aura assez de place et de salles de bain pour tout le monde. Cela est particulièrement vrai si vous devez louer une salle ou un autre lieu pour organiser votre célébration ou votre événement. S’il n’y a pas assez de places pour tout le monde ou s’il n’y a qu’une seule salle de bain, vos invités deviendront mal à l’aise et pourront même partir tôt. Assurez-vous que tout le monde a un endroit où s’asseoir, de la place pour se mélanger et se déplacer, et qu’il y aura suffisamment de salles de bain pour que les gens n’aient pas à attendre longtemps pour les utiliser.

Si le transport est nécessaire, réservez-le dès que possible. Vous pouvez décider que vous voulez fournir un certain type de transport de luxe ou de bus parti pour vos invités. Cela peut être très amusant pour tout le monde et très sûr et pratique, aussi. Tout le monde aura hâte d’être conduit, alors assurez-vous de réserver votre chauffeur et votre transport à l’avance. Il peut être difficile de réserver un véhicule si c’est pendant une période occupée de l’année.

Assurez-vous qu’il y aura du divertissement approprié. Les gens aiment pouvoir écouter de la musique, danser ou profiter d’autres divertissements. Votre occasion spéciale sera beaucoup plus mémorable si vous fournissez une sorte de bon divertissement. Pensez à l’atmosphère que vous voulez créer lors de votre réunion et décidez ensuite d’un type de divertissement qui créera ce type d’atmosphère.

Assurez-vous que tout le monde est en sécurité. Personne ne devrait être trop ivre lors de votre événement et partir. Les enfants devraient être surveillés en tout temps. Tout le monde devrait avoir le plus de temps possible sans risquer de se blesser ou de blesser les autres. Il est de votre responsabilité en tant qu’hôte de veiller à ce que tout le monde profite du rassemblement, rentre à la maison en toute sécurité et que tout l’événement ait eu lieu sans incident.