FAQs – Participation volontaire des employés aux événements de l'entrepris

De nombreux professionnels des ressources humaines vous diront qu’ils ont été congédiés avec la présence des employés ou la réponse des employés aux événements de communication de l’entreprise.

Dans ce qui suit, nous discuterons des événements qui sont volontaires plutôt que ceux où la présence est obligatoire. Nous allons examiner pourquoi certaines de ces choses peuvent aller si mal et engendrer une déception pour l’organisme parrain.

Pourquoi l’employé est-il si médiocre en termes de places disponibles?

Il est impossible de dire avec certitude et une analyse plus poussée serait nécessaire.

Généralement, la participation médiocre des employés aux événements sponsorisés par l’entreprise peut généralement être attribuée à l’une des deux choses génériques suivantes:

  • le moral de votre organisation est bas et / ou;
  • il y a quelque chose de fondamentalement faux dans la logistique de la session, ce qui signifie que ce n’est pas intéressant pour la majorité des employés ou que c’est simplement trop difficile pour eux d’être là.

Notre analyse de retour d’événement post-événement a montré que la plupart des employés ne trouvaient pas la session utile. Pourquoi donc?

Encore une fois, il faudrait remplir des questionnaires détaillés pour aller au fond des choses. Cependant, un facteur extrêmement commun dans de telles réponses négatives est souvent le fait que les employés percevaient le matériel comme n’étant tout simplement pas pertinent pour eux dans leur travail quotidien.

Par exemple, certains événements d’entreprise impliquent malheureusement que les cadres supérieurs se livrent à un «dumping de cerveaux» sur les employés.

Il est hautement souhaitable que les employés participent à l’avance à la définition des objectifs, de la structure et de l’ordre du jour de la session, plutôt que d’avoir simplement ce que la direction pense devoir leur apprendre.

Pourquoi y a-t-il eu refus d’y assister en raison de son effet sur leur vie personnelle?

Les anciens modèles d’entreprise, premier, deuxième et dernier, ont disparu depuis longtemps dans l’esprit de nombreux employés.

Si vous planifiez des séances à une date et une heure qui conviennent à l’organisation et qui minimisent les interruptions de travail, tout en ayant un impact négatif sur la vie familiale de vos employés, vous pouvez vous attendre à du ressentiment.

Comment pouvons-nous assurer une plus grande utilisation par les employés des places disponibles la prochaine fois?

De nombreuses études ont montré que les éléments suivants sont efficaces:

  • assurer le transport des employés. Même l’embauche de limousine peut être extrêmement rentable. Si les chiffres sont plus élevés, utilisez plutôt un autocar de luxe;
  • consulter les employés à l’avance et s’assurer qu’il y aura des sujets couverts qui les concernent directement et qui sont directement liés à leur travail;
  • structurez votre session de façon à ce qu’il y ait plus d’interaction plutôt qu’une série de présentations; ne pas les détenir à des endroits ou à des moments qui vont perturber gravement la vie personnelle des employés concernés;
  • planifier l’impact de la séance sur le travail. Les employés doivent être présents de manière unilatérale s’ils savent qu’ils auront deux fois plus d’arriérés de travail sur leur bureau le jour suivant quand ils reviendront!

Pourquoi certaines séances de ces événements sont-elles impopulaires?

Cela a déjà été couvert dans la plupart des réponses ci-dessus, mais un point clé concerne les niveaux d’intérêt.

Une présentation récente lors d’une importante session de communication avec les employés portait sur les «mécanismes du bilan comptable». Par définition, et avec tout le respect dû aux comptables, ce genre de séance est extrêmement illégal pour intéresser la grande majorité des employés.

Un autre point clé ici est que certaines organisations insistent pour mettre les gens devant un public qui a eu peu ou pas de formation en art oratoire. Alors que certaines personnes peuvent être naturellement douées dans ce domaine, beaucoup ne le sont pas.

Le résultat final d’une personne qui manque à la fois les capacités innées et toute forme d’entraînement au développement peut être extrêmement douloureux et embarrassant.

Comment pouvons-nous transformer nos événements de communication d’entreprise?

Si vous avez vraiment du mal à amener les gens à assister et montrer qu’ils ont apprécié la séance quand ils le font, les changements cosmétiques mineurs sont extrêmement peu susceptibles de traiter le problème.

L’échec nourrit l’échec et une fois que vos événements d’entreprise ont obtenu une mauvaise réputation auprès des employés, il est extrêmement déraisonnable de changer sans prendre de mesures radicales.

Il peut être nécessaire de les terminer pour le moment, tandis que vous faites appel à des spécialistes qui peuvent vous aider à les reconstruire et à les relancer en termes de perceptions des employés.